Description

Vos missions :

• Facturation classique et facturation par situations de travaux
• Gestion des appels d'offres
• Suivi des cautions et retenues de garantie
• Gestion des dossiers Dailly
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Gestion des priorités et des urgences
• Gestion de tâches variées nécessitant réactivite et autonomie
• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion des appels, des mails et du courrier
• Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
• Réception et transmission des appels d'offres
• Rédaction et suivi des appels d'offres
• Établissement de la facturation et des situations de travaux sur ProDevis et Chorus
• Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures
• Relance des devis et suivi des retards de paiement
• Suivi de la balance clients et du tableau de facturation
• Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires
• Préparation et transmission du journal des ventes à la comptabilité
• Archivage et suivi des dossiers
• Gestion des relations avec les agences d'intérim : recherche, heures, prolongations et fins de mission
• Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook