Description

Oxilia est un acteur majeur des services à la personne. Notre mission est de mettre en relation les prestataires de services à domicile avec les particuliers qui ont besoin d'assistance, de prise en charge au domicile.

Oxilia vous propose cette offre d'emploi à pourvoir prochainement.

Nous recherchons pour notre bureau de la vie politique de la MGP un ASSISTANT E au Service Vie Politique de la Mutuelle pour 6 mois.

Vos principales missions seront :

• Contribuer à l’organisation des différentes instances.
• Préparer et organiser les réunions, séminaires, réservations, salles, lieux, invitations, ordre du jour et en assurer la gestion logistique.
• Gérer les « ordres de mission » de l’ensemble des élus.
• Assurer la circulation de l’information entre les Élus.
• Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion.
• Gérer les achats et les factures dans les outils dédiés.
• Répondre aux demandes courriers, mails, téléphone.
• Archiver, classer les documents et dossiers.
• Gérer les déplacements des élus : transports, hébergements, restauration.

Profil :

Une première expérience dans le même type de poste est indispensable. Une bonne compréhension et connaissance des relations avec les ministères ou la fonction publique est attendue. Vous êtes méthodique et organisée, diplomate et justifiez d'un rédactionnel irréprochable. Enfin, vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques.