Descriptif mission

L'Adjoint(e) au Directeur DIE (Direction infrastructures et environnement) aura pour mission de seconder le directeur de la direction et de participer activement au pilotage, à la gestion opérationnelle et à l'animation des équipes sur l'ensemble des sites du périmètre.

En lien direct avec le Responsable du Département et en coordination avec les autres services, il/elle aura en charge :

1. Assistance au pilotage du département : Support à la définition et au déploiement de la politique de gestion du patrimoine immobilier (investissements, maintenance, conformité et travaux) pour l'ensemble des sites.
2. Contribution à l'organisation des activités opérationnelles : Appui à la fourniture des servitudes nécessaires et à l'organisation des déménagements, aménagements et évolutions des environnements de travail (tertiaire et industriel).
3. Développement des nouveaux standards : Participation à l'élaboration et à l'implémentation des nouveaux modes de fonctionnement (flexoffice, amélioration de la qualité de vie, ergonomie des espaces, etc.), en lien avec les directions concernées.
4. Suivi des indicateurs de performance : Gestion et pilotage des outils de suivi, consolidation des données (consommation, coûts, usage des infrastructures), assistance à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, et veille à la maîtrise des coûts.
5. Gestion des ressources humaines et des prestataires : Encadrement opérationnel des équipes, gestion et allocation des ressources internes et externes, appui à la définition des besoins de formation et accompagnement du développement des compétences des collaborateurs.
6. Animation de la démarche d'amélioration continue : Promotion, suivi et valorisation des initiatives d'amélioration continue et des bonnes pratiques au sein du département.
7. Remplacement ponctuel du Chef de Département : Prise en charge de l'intérim de la fonction, en cas d'absence du Responsable, et continuité du service sur l'ensemble des missions confiées.